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Projektcontrolling
Projekte überwachen und steuern |
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Der
Begriff Projektcontrolling setzt sich aus den Wörtern
Projekt und Controlling zusammen. Daraus kann man
ableiten,
dass Projekte durch das Controlling überwacht und
transparent dargestellt werden - in allen Phasen der
Projekte.
Von der Projektsteuerung bis zum Projektabschluss. Projektcontrolling
ist sozusagen eine Querschnittsfunktion, d. h. es leistet
eine Servicefunktion für das Projektmanagement.
Hierbei wird die prozessuale Ebene angesprochen. |
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Projektcontrolling:
Betrachtet man Projektcontrolling unter dem instrumentellen
Blickwinkel, lautet die Fragestellung: Welche Methoden gibt
es, um die Projekt-Einflussgrößen Kosten, Termin
und Qualität zu beeinflussen?
Die
Instrumente dazu lassen sich folgendermaßen zuordnen:
1.
Struktur (Ablaufcontrolling)
2. Termine/Meilensteine (Termincontrolling)
3. Kapazitäten (Kapazitätscontrolling)
4. Kosten (Kostencontrolling)
5. Qualität (Ergebniscontrolling)
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Soll-Ist-Vergleich:
Der Soll-Ist-Vergleich ist die Grundlage des Projektcontrollings.
Ohne einen permanenten Abgleich zwischen Planung und Ist-Situation
ist der Erfolg, wenn überhaupt
erst im Nachhinein sichtbar. Zu diesem Zeitpunkt ist jeder
Versuch der Einflussnahme auf den Erfolg des Projektes
zu spät!
Eine
laufende Projektüberwachung sowie die rechtzeitige Einleitung
von Gegensteuerungsmaßnahmen erfordert eine dreistufige
Vorgehensweise:
1.
Feststellung der Abweichungen
2. Analyse der Ursachen
3. Einleiten von Gegensteuerungsmaßnahmen
Um
ein solches Projektcontrolling erfolgversprechend durchführen
zu können benötigt man neben einer konsistenten
Datenerfassung auch die entsprechenden Reporting-Tools.
Diese
müssen auf die jeweilige Fragestellung und/oder Organisationsform
individuell angepasst werden um erfolgreiche Steuerungsgrößen
anzeigen zu können.
Beim
Aufbau und der Durchführung solcher Systeme kommt uns
unsere langjährige Erfahrung in diesem Bereich zu Gute.
Was vor allem zu einer schnellen Realisation und einem optimal
auf Ihre Bedürfnisse abgestimmten Projektcontrolling
führt.
Bitte
sprechen Sie mit uns, um individuelle Fragestellungen zu beantworten. |
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